Sekretaris

Tentang Bidang

Bidang Sekretaris Umum bertanggung jawab atas tata kelola administrasi dan persidangan organisasi (Rapat Kerja, Pleno Tengah, Pleno Akhir, Muktamar), pengarsipan inventaris & surat digital, sosialisasi BPO, pengelolaan perpustakaan BUMI, kebersihan sekretariat, serta koordinasi Kalender UKMI.

Persidangan Organisasi

Raker, Pleno Tengah, Pleno Akhir, dan Muktamar: siklus lengkap sidang, evaluasi, dan estafet kepemimpinan.

Administrasi & Arsip

Inventarisasi, pengelolaan surat digital, sosialisasi BPO, dan BUMI: perpustakaan untuk literasi pengurus.

Sekretariat & Koordinasi

Piket Sekre, Rapat Harian Terbatas, dan Kalender UKMI untuk koordinasi rutin dan kebersihan sekretariat.

Tata Kelola Organisasi

Penataan barang inventaris, penjagaan kerapian, dan standarisasi tata kelola Sekretariat JN UKMI.

ProgramKerjaUnggulan

Daftar agenda kegiatan dan program kerja utama bidang

Rapat Kerja

Wadah sidang penetapan, sosialisasi, dan koordinasi seluruh rencana program kerja JN UKMI 2026.

Awal PeriodeProker Terkoordinasi

Pleno Tengah

Sidang komunikasi dan evaluasi pertengahan periode terhadap keberjalanan program kerja serta kinerja pengurus.

Pertengahan PeriodeEvaluasi Menyeluruh

Pleno Akhir

Sidang evaluasi menyeluruh terhadap pelaksanaan program kerja selama satu periode kepengurusan.

Akhir PeriodeLPJ Komprehensif

Muktamar

Musyawarah besar pertanggungjawaban LPJ Ketua Umum dan reorganisasi pemulihan estafet kepemimpinan baru.

Akhir PeriodeEstafet Kepemimpinan

Inventarisasi, Pengelolaan Surat & Dokumen

Pendataan barang inventaris sekretariat serta penomoran/pengarsipan surat masuk-keluar via Google Drive.

BulananArsip Digital Lengkap

Sosialisasi Buku Pedoman Organisasi (BPO)

Penyediaan dan sosialisasi pedoman dasar tata kelola serta koridor aturan berorganisasi bagi pengurus.

Triwulan IPengurus Paham BPO

Buku Ukmi (BUMI)

Pengelolaan perpustakaan buku cetak di sekretariat dan rujukan e-book digital untuk meningkatkan literasi pengurus.

Sepanjang PeriodePerpustakaan Aktif

Piket Sekre

Penjagaan kebersihan, kerapian, dan penataan barang inventaris di Sekretariat JN UKMI secara bergilir.

HarianSekretariat Bersih & Rapi

Rapat Harian Terbatas

Rapat koordinasi dan evaluasi berkala Pimpinan Harian Tetap (PHT) dan Pimpinan untuk menyelaraskan proker.

PekananKoordinasi Rutin

Kalender UKMI

Penyusunan spreadsheet timeline dan publikasi pamflet kalender agenda bulanan untuk koordinasi pengurus.

BulananKalender Tersebar

TimKami

Pimpinan dan seluruh staf pengurus bidang

KARTU TANDAPENGURUS

KABID

JN UKMI 26

Vina Salsabilla Maziatul Ummah

FKIPK4224038

Staf Sekretaris Umum

KABINET ISKANDAR MUDA